Plánujete venkovní oslavu? Checklist vybavení, na které se nezapomíná (a co se vyplatí půjčit)

Začněte u zastřešení: párty stan je základ úspěchu

Počasí je jediná věc, kterou při venkovní akci neovlivníte. Párty stan proto řešte jako první – spolehlivě hosty kryje před sluncem i deštěm a z improvizované grilovačky udělá akci, která má úroveň.

Velikost odhadnete podle počtu hostů. Pro menší oslavu do dvaceti lidí stačí stan zhruba 3×6 m, na větší akci se 100 hosty počítejte s rozměrem kolem 6×12 m. Raději volte s rezervou – pod stanem bývá i bar, jídlo a taneční parket, nejen samotné sezení.

A tady přichází zásadní rozhodnutí. Kvalitní párty stan je nejdražší položka celé akce a jeho pořizovací cena se pohybuje v desítkách tisíc korun. Pro jednorázovou oslavu, kterou pořádáte jednou za rok nebo za život, nedává koupě finančně smysl. Vybavení včetně párty stanů půjčují specializované firmy – například půjčovna párty stanů Ambitent zajistí i dovoz do Brna a okolí, takže se nemusíte starat o transport ani skladování.

Základem vydařené venkovní oslavy je párty stan, který si lze snadno zapůjčit

Základem vydařené venkovní oslavy je párty stan, který si lze snadno zapůjčit

Posezení pro hosty: stoly, lavice a židle

Bez místa k sezení se žádná oslava neobejde. Základem jsou klasické pivní sety, ke kterým se (jeden stůl a dvě lavice) pohodlně usadí osm až deset lidí. Pro klidnější akce s cateringem se hodí obdélníkové stoly s elegantním potahem, na koktejlovou párty naopak vysoké bistro stolky na stání.

Spočítejte si místa dopředu a přidejte pár navíc pro nečekané hosty. Lavice, židle i stoly obvykle půjčovny nabízejí jako doplněk k pronájmu stanu, takže máte kompletní posezení vyřešené na jednom místě.

Catering a občerstvení na oslavu bez stresu 

Naplánujte si, kde a jak se bude připravovat jídlo. Na gril počítejte zhruba jednu větší grilovací plochu na dvacet až třicet lidí, ať se u něj netvoří zbytečné fronty. Nezapomeňte na výkonné chlazení nápojů – v horkém létě je to první věc, která dojde.

Vyplatí se vyčlenit jeden stůl jako bar a další jako přípravnu. Hosté se pak neshlukují na jednom místě a vy máte kolem grilu dostatek klidu na práci.

V rámci půčení párty stanů lze zapůjčit také další vybavení jako jsou stoly, lavice a židle

V rámci půčení párty stanů lze zapůjčit také další vybavení jako jsou stoly, lavice a židle

Komfort a večerní zábava: Na co se nejčastěji zapomíná?

To, co odliší běžnou akci, která skončí v devět večer, od té, co běží až do půlnoci, není jídlo, ale komfort hostů. České léto se umí po setmění pořádně zchladit, proto se hodí plynová topidla nebo terasové teplomety. Přidejte atmosférické osvětlení, ať se hosté večer neztrácejí, a u větších akcí myslete na ozvučení nebo malé pódium pro kapelu.

Tyto detaily se snadno opomenou, protože při plánování za denního světla nikoho nenapadnou. Vzpomenete si na ně až ve chvíli, kdy je na řešení pozdě.

Půjčit, nebo koupit? Jednoduché pravidlo pro vaši peněženku

Rozhodování je jednodušší, než se zdá. Řiďte se tím, jak často věc použijete:

• Jednorázová akce → jednoznačně půjčit. Platí hlavně pro stan, větší počet lavic a pódium – tedy drahé a objemné vybavení, které byste museli složitě uskladnit
• Opakované použití nebo vlastní zahrada → můžete zvážit koupi. U drobností, jako je menší gril nebo jeden pivní set, které využijete pravidelně i mimo velké akce, se investice dlouhodobě vyplatí

Výhoda pronájmu je jasná: žádné skladování, žádná údržba a u zavedených půjčoven i doprava a montáž v ceně. Odpadá vám starost, co s vybavením po akci. Firmy jako Ambitent navíc dovezou vybavení až na místo, takže vám v Brně a okolí odpadají veškeré starosti s transportem. Chystáte letní oslavu a nechcete řešit starosti se stavěním a skladováním? Prohlédněte si nabídku party stanů a vybavení od Ambitent a rezervujte si svůj termín včas.

Firmy jako Ambitent navíc dovezou vybavení až na místo, takže vám v Brně a okolí odpadají veškeré starosti s transportem

Firmy jako Ambitent navíc dovezou vybavení až na místo, takže vám v Brně a okolí odpadají veškeré starosti s transportem

Advertorial